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首先,在做PPT之前,我们就要想好ppt是给谁看的、重点在哪,还有在什么场合演示,工作报告型的PPT跟发布会上的ppt可是完全不一样的做法 。
其次,选择一个合适的PPT模板,构思整体逻辑,组织素材,美化页面,动画制作。
后,做好ppt演示前的准备,确保PPT可以正常演示,不要到时候再出现各种问题,就麻烦咯。
做出一套完整ppt所需要的四个步骤与逻辑梳理的两种方法,非常简单易学:
四个步骤:
确定脑袋--主题
一般来说,领导交待任务的时候都会给一个大的主题,是做“项目汇报”还是“年终总结”,开始做PPT之前一定要明确。别以为这个问题简单,我曾经就有一次误会了领导的意思,把给客户的阅读型“项目汇报”做成了对内的演示型“项目汇报”,脑袋就错了,这个ppt的泥娃娃肯定说不出的怪异。
不要照着ppt来读,这样就强调了你才是本场的权威和焦点。这同样也暗示了你对所要讲的ppt内容了如指掌,边演讲边教学也能应付自如。
当然了,你也可以考虑在ppt上不放一个字,因为观众通过视觉可以获得相应的感官信息,通过听觉可以获得你讲解的相关内容。
幻灯片中的文字越少,可使观众越好地聆听你的演讲,做好笔记,同时还能越好地领会你的演讲主旨。
演讲者需要精心设计每一个话题。通过编辑文本,观众能够更清楚地知道ppt接下来要讲什么,也能够更容易理解演讲的内容。
一次成功的演示是围绕演讲者而不是幻灯片为中心展开的,所以请不要让ppt的内容顶替了你,使你显得无足轻重,成为多余的人。
有时,PPT中文本也是必不可少的:是能让你清晰地阐明主题。
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